Créer des propriétés candidat personnalisées

Comment créer mes propres propriétés candidat ?

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩‍💻 Les utilisateurs aux rôles d'Administrateurs et Recruteurs

Lorsque vous avez besoin de propriétés supplémentaires pour recueillir des informations sur vos candidats, vous pouvez créer de nouvelles propriétés personnalisées. Ces propriétés apparaissent sur la fiche candidat, dans les formulaires de candidature et peuvent être utilisées dans la CVthèque pour faire des recherches avancées.

Si la notion de propriété ne vous est pas encore familière, vous pouvez consulter préalablement l'article suivant : A quoi servent les propriétés ?

Créer une propriété candidat

Une propriété d'offre peut être créée en partant de zéro depuis les réglages de votre compte, à partir d'une propriété dupliquée ou lors de la création d'une offre.

Depuis les réglages du compte

Pour créer une nouvelle propriété à partir de zéro, vous devez vous rendre dans les réglages.

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
2. Dans la rubrique Mes recrutements, sélectionnez la page Propriétés, puis l'onglet Propriétés candidat.
3. Cliquez sur le bouton ➕ Créer pour commencer la création d'une nouvelle propriété.
   
   

   💡 Astuce : Cliquez sur le bouton Librairie de propriétés et insérez une de ces quatre propriétés : liste des régions françaises, liste des départements français, liste des permis de conduire ou reconnaissance travailleur handicapé.

4. Une fenêtre latérale vous permet de renseigner les différents éléments de votre propriété d'offre.
5. Une fois que vous avez rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur le bouton Créer une propriété.
   

Depuis une propriété dupliquée

Pour ne pas partir de zéro, vous pouvez créer une nouvelle propriété en dupliquant une propriété existante.

1. Rendez-vous dans l'onglet Propriétés candidats des réglages de votre compte.
2. Cliquez sur l’icône à trois points ••• à droite de la propriété
3. Choisissez l'option Dupliquer.

Depuis la création d'un formulaire

Vous pouvez également créer des propriétés candidats depuis les formulaires, soit au moment de la création d'une offre, soit depuis un modèle de formulaire.

1. Comme pour lier une question à une propriété candidat, cliquez sur le bouton Utiliser une propriété existante en haut à droite de la question de votre formulaire.
2. Enfin, cliquez sur le bouton ➕ Créer une propriété pour créer directement dans cette étape.

Les éléments à renseigner

1. La langue de la propriété : Vous devez choisir ici si c'est une propriété qui sera utilisée pour des recrutements en français et/ou anglais. Si vous lancez une offre en anglais, seules les propriétés configurées en anglais vous seront proposées, et inversement.
2. Le nom interne : Visible uniquement par les utilisateurs Taleez, c'est le nom que porte la propriété dans votre compte.
3. Le nom public : C'est le nom qui sera utilisé si vous insérez cette propriété dans une question du formulaire de candidature. Il peut donc être sous forme de question par exemple (à noter que ce nom pourra être modifié lors de la composition du formulaire).
4. Le type de champ : Choisissez le type d'information qui pourra être renseigné dans cette propriété, que ce soit un candidat qui la remplisse via le formulaire de candidature ou un utilisateur Taleez sur la fiche du candidat. Vous avez le choix entre :
   • Texte libre court : un texte libre peut être saisi, avec une limite de 160 caractères.
   • Texte libre long : un texte libre plus long peut être saisi sans limite de caractères et en faisant des retours à la ligne.
   • Menu déroulant à choix unique : vous ne pouvez cocher qu’une seule option.
   • Menu déroulant à choix multiples : vous avez la possibilité de cocher autant d'options que vous le souhaitez.
   • Liste à choix unique ou multiple : Dans le cas d'une liste toutes les valeurs sont visibles sur le formulaire.
   • Menu déroulant à choix unique ou multiple : Le candidat devra cliquer sur le menu pour afficher les valeurs.
     
   • Choix de date : une date devra être sélectionnée dans le calendrier. Il peut s'agir d'une date passée ou à venir.
   • Auto-évaluation : une note devra être attribuée sur une échelle de 1 à 5 pour chaque valeur.
   • Numérique : la propriété pourra être remplie avec une valeur numérique, comme un code postal par exemple.
   • Envoi de document : pour joindre des documents autres que le CV. Les fichiers acceptés doivent respecter les formats DOCX, DOC, PDF, PNG, JPG, JPEG et ODT et ne doivent pas dépasser 5 Mo.
     
5. Les valeurs : si vous avez sélectionné un champ de type liste, menu déroulant ou auto-évaluation, renseignez les différentes valeurs.
   
   

   💡 Astuce : Vous pouvez copier-coller les valeurs depuis un tableau pour en ajouter plusieurs en une seule fois.

6. Les catégories de valeurs : pour les champs de type menu déroulant, vous pouvez les organiser en ajoutant des catégories. Placez votre souris entre deux valeurs, et cliquez sur l'icône grille pour insérer une catégorie.
7. La confidentialité de l'information : En cochant l'option Donnée confidentielle, seuls les administrateurs du compte verront cette propriété sur la fiche des candidats.