Saisissez vos remarques, compte rendu d'entretien et autres notes directement sur la fiche des candidats.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩💻 Tous les utilisateurs sauf ceux au rôle de Lecteur
Les notes vous permettent de saisir du texte pour consigner n'importe quelle activité sur la fiche d'un candidat : notes de préqualification, échanges téléphoniques, comptes-rendus d'entretiens, etc.
Saisir une nouvelle note
Pour rédiger une nouvelle note rendez-vous sur la fiche d'un candidat. Utilisez l'accès rapide Note présent dans l'en-tête de la fiche.
Une fenêtre déportée s'ouvre alors, vous permettant de saisir du texte.
Lors de la rédaction d'une note vous pouvez :
- ajouter des tags : en cliquant en haut à gauche sur la mention "tag" vous pouvez apposer une étiquette sur votre note. Ces étiquettes vous permettront ensuite de filtrer vos notes dans l'onglet Bloc-notes de la fiche.
- enrichir le texte : en bas à gauche de la fenêtre une icône vous permet de mettre en forme votre contenu ou d'insérer des émojis.
- identifier un collaborateur : comme pour les commentaires, vous pouvez identifier un collaborateur en tapant @ puis en sélectionnant son nom.
- choisir le statut de visibilité de votre note : par défaut celle-ci sera visible par tous les utilisateurs du compte, peu importe leur rôle. Vous pouvez basculer vers une visibilité confidentielle ou privée pour limiter sa consultation aux administrateurs du compte ou à vous uniquement.
- bloquer la modification ultérieure de la note : vous pouvez verrouiller la note à l'aide du cadenas présent en bas à droite pour que vous seul soyez en mesure d'y apporter des modifications.
Cliquez sur Créer une note pour valider sa création.
Éditer une note existante
En passant votre souris sur une note précédemment enregistrée, trois petits points apparaissent dans l'angle droit. Cliquez dessus pour au choix la modifier ou la supprimer.
Commenter une note
Toujours en passant votre souris sur une note précédemment enregistrée, une icône de commentaire apparaît dans l'angle droit.
Vous pouvez rédiger votre commentaire en y insérant des émojis ou en identifiant des collaborateurs.