À quoi servent les viviers ? Comment créer un nouveau vivier dans votre CVthèque ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩💻 Les utilisateurs sur le rôle d'Administrateur et Recruteur
Qu'est-ce qu'un vivier ?
Un vivier est un dossier que vous pouvez créer dans votre CVthèque et que vous allez alimenter en candidats. Ils vous permettent de segmenter votre base de candidats en fonction de critères qui vous sont propres.
Par exemple, vous pouvez créer des viviers de candidats en fonction de leur profil, de leurs compétences, du secteur géographique sur lequel ils recherchent un poste, ou encore de la façon dont vous avez obtenu leur candidature (à l'issue d'un salon de recrutement, recommandés par un collaborateur, etc.)
Au lancement d'un nouveau recrutement, vous pourrez ainsi identifier rapidement les candidats de votre CVthèque à recontacter en fonction du profil recherché.
Créer un vivier
Pour créer un vivier :
- Rendez-vous dans votre CVthèque, sous-onglet Viviers sauvegardés.
- Cliquez sur le bouton ➕ Nouveau vivier présent en haut à droite.
- Une fenêtre apparaît vous invitant à saisir le nom que vous souhaitez donner à ce dossier.
- Choisissez le niveau de confidentialité de votre vivier, pour définir qui peut y accéder par défaut :
- Public : il sera visible par tous les Administrateurs et Recruteurs du compte. Les utilisateurs aux rôles plus restreints (Manager, Contributeur, Lecteur) doivent être invités à les suivre pour pouvoir y accéder.
- Privée : seul le créateur du vivier peut y accéder par défaut, mais il peut décider d'inviter n'importe quel utilisateur, de n'importe quel rôle, à le suivre.
- Dans la section Partager avec vous pouvez inviter des collaborateurs spécifiques à suivre ce vivier, surtout si le niveau de confidentialité ne leur permet pas initialement.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la création du vivier.
La création d'un nouveau vivier est également possible depuis la fiche d'un candidat. Dans la rubrique Viviers (présente en bas de la colonne de droite), cliquez sur Associer à un vivier (ou sur Gérer si le candidat est déjà dans vivier).
Sur la fenêtre qui apparaît, un bouton + Nouveau vivier en bas à gauche vous permet d'en créer un nouveau.
Une fois votre vivier créé, vous pouvez l'alimenter en profils candidats : Ajouter ou retirer des candidats d'un vivier.