Comment fusionner des candidats présents en double dans votre CVthèque ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩💻 Tous les utilisateurs sauf les Lecteurs
Dans Taleez, un candidat possède une fiche unique, qui peut être rattachée à plusieurs recrutements ou plusieurs viviers. Il peut arriver que deux fiches soient créées pour une même personne, si elle postule avec un e-mail différent par exemple.
Nous vous proposons alors de fusionner des candidats si vous souhaitez centraliser les informations sur une seule et même fiche. 📄
Déclencher une fusion
Cas d'un doublon automatiquement détecté
Lorsqu'un nouveau candidat est ajouté dans votre base, nous vérifions les éventuelles correspondances avec un profil existant. Si les champs prénom, nom ou téléphone sont identiques à un candidat déjà présent dans votre base de données, nous vous informons qu'une correspondance a été trouvée via un bandeau sur sa fiche.
Vous pouvez alors consulter la fiche avec laquelle la correspondance a été trouvée puis ignorer le doublon, ou fusionner les deux fiches.
En cliquant sur Fusionner une fenêtre s'ouvre, vous permettant de réaliser la fusion.
Cas d'un doublon non détecté
Si vous trouvez des correspondances que Taleez n'a pas détectées, vous pouvez également déclencher une fusion depuis la fiche d'un candidat, en cliquant sur le bouton ••• Plus en haut à droite de la fiche candidat, puis sur 
Fusionner.
Une fenêtre apparaît ici, vous demandant de rechercher dans votre base le deuxième candidat avec lequel vous souhaitez réaliser la fusion.
Les règles de la fusion
- Profil conservé : le profil A est le profil qui sera supprimé, le profil B est le profil cible que l'on conserve. Pour modifier le sens de votre fusion, vous pouvez utiliser le bouton Inverser, présent entre les deux profils.
- Coordonnées : celles du profil B sont conservées et complétées avec celles du profil A, s'il en manque sur le profil B.
- Activités : l'ensemble des activités du profil A et du profil B sont cumulées (candidatures, associations à des recrutements, rendez-vous, commentaires, documents, associations à des viviers, évaluations, notes, messages et SMS, tags et tâches).
- Propriétés candidats à valeur unique : la valeur la plus récente des deux profils est conservée, à l'exception de la propriété "Source" pour laquelle nous conservons celle du profil B.
- Propriétés candidats à valeur multiple : les valeurs des deux profils sont cumulées.
- RGPD : le consentement le plus récent est retenu.