Créer des modèles de message

Comment créer ou modifier mes modèles d'e-mail ?

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩‍💻 Tous les utilisateurs sauf les Lecteurs

Vous avez pour habitude d'envoyer souvent les mêmes messages pour proposer un rendez-vous par exemple ? Pensez à enregistrer un modèle pour l'insérer en un clic via la messagerie. Les modèles de messages vous permettent de gagner du temps et de garder toujours le même ton dans vos communications avec les candidats. 🏎

Créer un nouveau modèle de message

1. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.
2. Dans la rubrique Configuration de la colonne de gauche, cliquez sur Modèles, puis sur l'onglet Message.
3. Cliquez sur le bouton ➕ Créer un modèle situé en haut à droite, puis sur Message.
   
   
4. Renseignez un nom pour ce modèle et sélectionnez le type de message (classique ou refus)
5. Pour ajouter éventuellement un objet, cliquez sur le lien ➕ Ajouter un objet.

6. Rédigez ensuite le contenu du message en utilisant les différents outils mis à votre disposition

7. Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Utiliser les outils de mise en forme

Pour personnaliser le contenu de votre message, vous pouvez utiliser les différents outils de mise en forme mis à votre disposition :

• 🔡 Options de mise en forme : pour rendre votre message plus agréable à lire (texte en gras, souligné, italique, listes, liens). 
• 🗓️ Liens de prise de rendez-vous : pour proposer au candidat de réserver un créneau dans votre agenda pour un futur rendez-vous.
• 😀 Émojis : pour rendre votre message plus dynamique.
• 📎 Pièces jointes : pour communiquer des documents aux candidats par exemple. 
• Variables : pour personnaliser le message avec le nom, le prénom du candidat ou l'intitulé de l'offre à laquelle il a postulé, tapez # dans le message puis sélectionnez une des trois variables proposées.

Modifier ou supprimer un modèle de message

1. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.
2. Dans la rubrique Configuration de la colonne de gauche, cliquez sur Modèles, puis sur l'onglet Message.
3. En cliquant sur un des modèles, vous avez la possibilité de modifier son contenu ou de le supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer en bas à gauche de la fenêtre.