Comment créer des workflows personnalisés pour le traitement des candidatures ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Pro et Standard
👩💻 Les utilisateurs aux rôles d'Administrateurs et de Recruteurs
Les workflows vous permettent d'avoir un meilleur suivi des candidats et de structurer vos processus de recrutement. 👌
Au lancement d'un recrutement, vous devez choisir le workflow via lequel vous traiterez les candidatures reçues pour ce poste. Pour une meilleure organisation, vous pouvez créer des modèles de worflows personnalisés en fonction de vos offres.
Définir les étapes de mon workflow
Les étapes "Nouveau", "Embauché" et "Refusé" sont nécessaires au bon fonctionnement de l'outil, elles ne sont donc pas modifiables. Vous avez en revanche la possibilité de personnaliser toutes les étapes intermédiaires.
- Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.
- Dans la rubrique Configuration de la colonne de gauche, cliquez sur Modèles et sélectionnez l'onglet Workflows.
- Cliquez sur le bouton ➕ Créer un modèle en haut à droite, puis sélectionnez Workflows. Un panneau latéral s'ouvre et vous permet de configurer dans un premier temps les étapes de ce nouveau workflow.
- Donnez un titre à votre workflow pour le retrouver plus facilement
- Cliquez sur ➕ Ajouter une étape entre les étapes "Nouveau" et "Embauché". Vous êtes libre de nommer les étapes comme vous le souhaitez et d'en ajouter autant que nécessaire.
- Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour enregistrer votre parcours.
Ajouter des actions automatiques
Après avoir configuré les étapes de votre workflow, vous pouvez décider d'y ajouter des actions qui se déclencheront automatiquement au déplacement des candidats, comme l'envoi d'un e-mail par exemple.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter l'article sur l'ajout d'actions automatiques à un workflow.