Programmez des actions à chaque étape de votre parcours de recrutement pour gagner du temps dans le traitement de vos candidatures
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Pro
👩💻 Les utilisateurs aux rôles d'Administrateurs et Recruteurs
Les actions automatiques vous débarrassent des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer que sur l'essentiel. 💆
Le principe est simple, dès que vous déplacez un candidat dans une étape qui comporte une action automatique, elle sera automatiquement réalisée. Vous pouvez gagner en précision en ajoutant des conditions de réalisation à vos actions automatiques.
Dans cet article
Les différentes actions automatiques
Ajouter des actions automatiques
Ajouter des conditions de réalisation aux actions automatiques
Déplacer automatiquement les candidats à l'étape suivante
Contrôler les actions automatiques
Les différentes actions automatiques
Voici les différentes actions que vous pouvez automatiser au travers de votre workflow :
- L'envoi automatique d'un e-mail ou d'un SMS au candidat, pour lui partager un rendez-vous ou l'informer de l'avancée de sa candidature.
- La demande d'évaluation d'un candidat pour un ou plusieurs de vos collaborateurs.
- La planification d'une tâche pour vous ou pour un collaborateur, pour ne pas oublier de réaliser ultérieurement une action manuelle.
- Le partage d’un profil candidat par e-mail à une personne extérieure à Taleez.
- L'ajout d'un tag au candidat pour le qualifier et le retrouver plus facilement.
- La mise à jour automatique d'une propriété candidat pour changer la valeur d'une propriété.
- L'envoi d'un entretien vidéo différé pour demander aux candidats de s'enregistrer pour répondre à une question.
- L'ajout du candidat à un vivier de votre CVthèque pour retrouver facilement son profil par la suite.
- L'envoi automatique d'une enquête Net Promoter Score (NPS) pour savoir ce que les candidats pensent du processus de recrutement.
- L'envoi automatique d'une évaluation Assessfirst, WeSuggest ou d'un test CoderPad à un candidat (fonctionnalité disponible uniquement pour les comptes intégrés à l'une de ces solutions).
Ajouter des actions automatiques
Les actions automatiques peuvent être ajoutées à vos workflows lorsque vous créez de nouveaux modèles. Cela vous évite de devoir créer les actions automatiques à chaque lancement de poste.
Vous avez en revanche la main pour modifier ces actions automatiques lorsque vous créez un nouveau recrutement. Vous pouvez en effet modifier les actions déjà en place si certaines sont déjà prévues dans le modèle de workflow, ou en ajouter de nouvelles.
Enfin, vous pouvez également utiliser les actions automatiques pour le traitement de vos candidatures spontanées.
- Lorsque vous êtes dans l'aperçu de votre workflow, cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une action (en haut à droite de l'écran ou au survol d'une étape).
- Dans le panneau latéral, choisissez le type d'action que vous voulez déclencher, puis remplissez les champs demandés pour la configurer.
- Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider.
Ajouter des conditions de réalisation aux actions automatiques
- Lorsque vous créez une nouvelle action automatique, ou que vous en modifiez une existante, cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une condition, sous le premier champ.
- Choisissez la propriété candidat conditionnelle.
- Sélectionnez ensuite les valeurs conditionnelles de la propriété. Si plusieurs valeurs sont sélectionnées, c’est un “ou” qui s’applique entre toutes ces valeurs.
- Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre action automatique avec condition.
- Lorsqu'une condition est appliquée à une action automatique, un label Condition apparaît à côté de l'action automatique dans l'aperçu de votre workflow.
Déplacer automatiquement les candidats à l'étape suivante
Lorsque vous créez une nouvelle action automatique, ou que vous en modifiez une existante, activez le bouton on/off la case à la fin du panneau d'édition pour activer le passage automatique du candidat à l'étape suivante.
Le déplacement automatique du candidat à l'étape suivante est possible pour les actions automatiques suivantes :
- Une tâche réalisée par un collaborateur
- Une demande d'évaluation est complétée par un collaborateur
- Un entretien vidéo différé réalisé par le candidat
- Un entretien Visiotalent réalisé par le candidat
- Une évaluation Assessfirst et Predictive Index réalisée par le candidat
- Un test de langue Pipplet réalisé par le candidat
- Un rendez-vous est pris par le candidat depuis un lien de rendez-vous contenu dans un e-mail automatique.
- Un formulaire complémentaire est complété par le candidat depuis le lien de formulaire complémentaire contenu dans un e-mail automatique.
Contrôler les actions automatiques
-
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
-
Dans la rubrique Mes recrutements, sélectionnez la page Worfklow, puis l’onglet Historique des actions automatiques.
-
Consulter ici les actions automatiques passées et futures, et gérez les actions en erreur et les actions filtrées.
Les actions filtrées
Une action peut être filtrée lorsqu'elle ne remplit pas les conditions d’exécution ou car le candidat est déjà passé dans cette étape. Dans ce cas, elle apparaît au statut ❌ Filtrée. Si vous souhaitez quand même déclencher l'action, cliquez sur le bouton Relancer l'action.
Les actions en erreurs
Une action peut ne pas être déclenchée dans certains cas, par exemple lorsque l'e-mail du candidat n'est pas valide. Dans ce cas, l'action non déclenchée a un statut ❌ Erreur.
Pour connaître la raison de l'erreur placez votre curseur sur le statut, une étiquette s'affichera indiquant le type d'erreur. Si vous souhaitez relancer l'action, cliquez sur le bouton Relancer l'action.