Consulter les candidatures reçues pour un poste

Où consulter la liste des candidats ayant postulé à une offre ? Comment prendre connaissance de leurs candidatures ?

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩‍💻 Les utilisateurs au rôle d'Administrateur, de Recruteurs, et tous ceux qui ont été associés au recrutement

Consultez facilement la liste des candidats ayant soumis leur candidature pour une offre et découvrez les détails de leur candidature. Choisissez entre les vues tableau ou kanban pour une lecture plus agréable. 😎

Si le traitement des CV n'est pas une étape toujours facile pour vous, nous vous conseillons l'article Super, des CVs ! Maintenant, comment je les trie ?

Consulter les candidatures d'un recrutement

À partir de la vue Mes recrutements, vous pouvez accéder à la liste des recrutements en cours.

Cliquez ensuite sur le titre du recrutement ou sur l'étape Nouveau pour consulter la liste des nouvelles candidatures.

☝️ Remarque : un raccourci sur votre tableau de bord vous permet d'accéder en un clic à la liste de toutes les nouvelles candidatures reçues, tout recrutement confondu. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Nouvelles candidatures.

Une fois sur cette page, vous avez la possibilité de consulter la liste des candidatures en utilisant deux vues différentes : la vue tableau et la vue kanban.
- Pour obtenir une vision globale de votre processus de recrutement, choisissez la vue kanban en cliquant à droite sur l'icône colonnes (cette vue n'est pas accessible depuis mobile).
- Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les candidats présents à une étape spécifique, vous pouvez sélectionner la vue tableau en cliquant sur l'icône liste .

☝️ Remarques : si vous avez souscrit au Module de mobilité interne, les candidatures internes seront reconnaissables à l'aide de l'icône

Organisez les candidatures en fonction des informations les plus pertinentes

Pour mieux organiser les informations, vous pouvez trier les candidatures par date de candidature ou par nom en utilisant l'une des deux vues disponibles.

Depuis la vue tableau des candidatures, vous avez également la possibilité de trier les candidats en fonction de leur évaluation, de la date de la prochaine tâche, de la date de leur candidature ou de la date du prochain rendez-vous.

Pour trier les candidats dans la vue tableau, il vous suffit de cliquer sur les en-têtes des colonnes pour les organiser par ordre croissant ou décroissant. Si vous préférez utiliser la vue kanban, il vous suffit de cliquer sur le menu déroulant Trier par, situé au-dessus des colonnes, pour effectuer le tri.

Les différents compteurs et alertes

Des alertes et compteurs vous permettent d'avoir une vue d'ensemble de l'activité d'une candidature et de ne pas passer à côté de délai importants.

Les activités sur la fiche candidat : les compteurs de notes , de commentaires , et de messages vous offrent un aperçu rapide de l'activité sur la fiche du candidat.
La date de candidature : dans la vue tableau, la colonne "Date" vous renseigne sur la date à laquelle le candidat a postulé.
La durée passée dans une étape : Dans la vue kanban, l'icône de l'horloge indique la durée écoulée pour chaque candidat dans cette étape.
L'évaluation moyenne du candidat est calculée en prenant en compte uniquement les évaluations des recruteurs qui sont rattachées au recrutement.
Les tâches en retard : si une tâche n'est pas accomplie dans les délais sur une fiche candidat, une icône de notification apparaît en rouge.

☝️ Remarque : pour votre confort de lecture, les candidatures anonymisées ne sont pas affichées. Le nombre de candidatures anonymisées est mentionné pour chaque recrutement, après le nombre total de candidatures.

Analyser le contenu des candidatures

En cliquant sur la ligne d'un candidat vous accédez à sa fiche. Son CV le plus récent est présenté sur la gauche. Les autres éléments de sa candidature sont à retrouver dans l'espace central de la fiche, avec les autres activités (messages, rendez-vous,...).

Vous pouvez isoler les candidatures des autres activités en vous rendant dans l'onglet Recrutements.

On retrouve ici un bandeau par candidature avec en aperçu des informations sur le poste (intitulé de l'offre, statut, type de contrat et localisation) ainsi que sur la candidature (source et date).

Il est possible de déplier chaque bloc en cliquant dessus. On prend alors connaissance des réponses du candidat au formulaire de candidature : CV et autres documents, lettre de motivation, date de disponibilité, expérience.

Les informations demandées aux candidats lorsqu'ils postulent sont à personnaliser lors de la création de votre offre d'emploi, à l'étape de la composition du formulaire de candidature.

☝️ Remarque : certaines informations transmises lors de la candidature sont également affichées dans la colonne droite de la fiche du candidat, rubrique Profil.

Ces informations sont des propriétés candidats qui pourront être exploitées dans votre CVthèque lors d'une recherche de profil. Leur récolte est rendue possible en liant des questions du formulaire de candidature à des propriétés.

Après avoir pris connaissance d'une candidature, utilisez tous les outils du recruteur pour pré-qualifier le candidat et le faire évoluer dans votre parcours de recrutement.