Comment personnaliser l'apparence des signatures d'emails pour mon compte entreprise ? Comment saisir les informations personnelles de ma signature ?
Utilisateurs : tous sauf les Lecteurs
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La signature d'email vous permet de renforcer le lien avec vos candidats et votre marque employeur. Elle donne également une indication aux candidats sur votre position et de vos potentielles missions dans l'entreprise.
Concernant l'esthétique de cette signature, c'est à l'administrateur du compte de la définir afin d'obtenir une signature homogène pour tout le monde. Chaque utilisateur peut ensuite renseigner ses informations personnelles.
Pour configurer la signature de vos emails et l'activer, rendez-vous dans les réglages de votre compte, accessibles en cliquant sur l'icône de votre profil, dans l'angle droit de la barre de menu. Cliquez ensuite sur l'onglet Configuration > Outils > Messagerie > Signature emails.
Renseigner les informations de la signature
Tous les utilisateurs ayant accès à la messagerie (tous les rôles sauf les lecteurs) sont invités à renseigner les informations de leur signature.
Nous vous invitons à saisir ici vos coordonnées et l'intitulé de votre poste.
L'administrateur du compte entreprise est le seul à pouvoir configurer l'apparence de la signature. Il peut également décider de saisir les informations de la société (site web, adresse postale, logo, etc.), ou laisser libre à chaque utilisateur de paramétrer également ces éléments-là.
Enregistrez votre signature en cliquant à droite sur "Générer ma signature" puis cochez l'option "Ajouter ma signature à la fin de tous les messages que j'envoie" si c'est ce que vous souhaitez faire par défaut.
Voici aussi comment gérer votre signature dans les messages que vous envoyez : Insérer ou retirer ma signature des emails.
Configurer l'apparence de la signature
Seuls les administrateurs du compte peuvent configurer le modèle et le style de la signature.
Une première rubrique "Modèle" vous permet de choisir la disposition des différents éléments de la signature.
Basculez ensuite sur la rubrique "Style" pour choisir la couleur du texte et du thème (boutons des réseaux sociaux). Ces couleurs seront également appliquées à toutes les signatures du compte.
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