Comment créer ma signature et l'insérer automatiquement dans les messages ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩💻 Tous les utilisateurs sauf le rôle de Lecteur
Tous les utilisateurs ayant accès à la messagerie peuvent modifier leur signature e-mail dans les paramètres de leur compte. Pour faciliter votre identification, il est recommandé de personnaliser votre signature avec votre nom, prénom, poste, numéro de téléphone fixe et mobile. ✍️
Activer et personnaliser ma signature
Tous les utilisateurs ayant accès à la messagerie (tous les rôles sauf celui de Lecteur) peuvent activer et personnaliser leur signature depuis les réglages de leur compte.
- Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
- Dans la rubrique Mon compte, sélectionnez sur la page Profil Ma signature, puis l’onglet Ma signature.
- Renseignez les informations de votre signature : prénom, nom, intitulé du poste, numéros de téléphone fixe et mobile.
- Si l'administrateur du compte n'a pas renseigné les informations de la société et l'image de la signature par défaut, vous pouvez les compléter vous-même.
- Cochez l'option Ajouter ma signature à la fin de tous les messages que j'envoie pour ne pas avoir à l'ajouter manuellement dans chaque e-mail.
- Enregistrez votre signature en cliquant à droite sur le bouton Générer ma signature.