Créer et gérer plusieurs entités

Gérez facilement chacune de vos entités dans un endroit dédié et synchronisez vos informations directement sur vos offres

Créer une nouvelle entité

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.

2. Dans la rubrique Mon compte, sélectionnez la page Mes Entités.

3. Cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une entité.

4. Dans le premier onglet Informations, renseignez toutes les informations de votre entreprise, elles apparaîtront à chaque création d'offre.

   • Le nom de la société et l'URL du site internet

   • La description de l'entreprise : cette description sera automatiquement affichée pour les offres d'emploi rattachées à cette entité.

     
     

     ☝️ Remarque : si vous avez activé l'anglais, vous pouvez ajouter une version anglaise de la description de la société en cliquant sur le lien ➕ Ajouter une description en anglais.

   • Le logo et la bannière d’offre.

   • L'image de partage : cette image est affichée en miniature quand vous partagez une offre sur les réseaux sociaux.

   • Les couleurs : La couleur primaire est utilisée dans vos offres d’emploi et vos e-mails transactionnels et la couleur secondaire est utilisée dans vos offres d’emploi (liens, icônes).

   💡 Astuce : Vous pouvez verrouiller des champs (à l'exception de l'image de partage) en cliquant sur l'icône verrou pour empêcher les utilisateurs de les modifier à la volée pendant la création d’une offre.

5. Dans le second onglet E-mails transactionnels, vous pouvez éditer le style des e-mails transactionnels (thème, couleurs et informations de l’entreprise) en cliquant sur le bouton Personnaliser l'apparence. Pour plus de détails, vous pouvez consulter l'article sur la personnalisation des e-mails transactionnels.

6. Dans le dernier onglet Style de signature, vous pouvez personnaliser un modèle de signature commun et définir une signature générique pour chaque entité. Chaque utilisateur pourra ensuite configurer sa propre signature pour chaque entité. 

Modifier et supprimer une entité

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
2. Dans la rubrique Mon compte, sélectionnez la page Mes Entités.
3. Sélectionnez l'entité que vous souhaitez modifier ou supprimer.
4. Une fois dans le mode édition, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de page.
   
   

   ☝️ Remarque : Vous pouvez choisir d’appliquer ou non les modifications apportées aux informations de la société sur toutes les offres rattachées à cette entité (possible uniquement pour les offres créées après l’activation du module multi-entités).

5. Pour supprimer l'entité, cliquez sur l'icône corbeille en haut à droite de la page, puis confirmer votre choix en cliquant sur le bouton Supprimer.
   
   

   ✋ Attention : Il n'est pas possible de restaurer une entité supprimée ou de supprimer l'entité principale. De plus, les offres rattachées à une entité supprimée ne seront plus synchronisées, vous ne pourrez plus appliquer des modifications automatiquement.

Ce qui change avec les entités

L'activation du module Multi-entités vous offre la possibilité de personnaliser davantage de fonctionnalités dans Taleez :

• Préremplir automatiquement la description de la société dans les offres : à la création d'une offre d'emploi, la description de la société sera automatiquement préremplie avec les informations de l’entité sélectionnée. Aussi, si vous avez préalablement verrouillé certains champs, ceux-ci ne pourront pas être modifiés.
  
  

  💡 Astuce : En complément, vous pouvez utiliser les modèles d'offres pour préremplir automatiquement les parties Description du poste, Paramètres du recrutement et Informations complémentaires.

• Restreindre des passerelles de sites emplois à certaines entités : à la création d'une nouvelle passerelle, vous pouvez choisir de restreindre cette passerelle à une ou plusieurs entités. Si vous choisissez de restreindre l'accès, le compte connecté ne pourra être utilisé que pour les offres reliées aux entités sélectionnées.
• Filtre les candidats : le filtre d'offre Entité vous permet de filtrer les candidats depuis les vues CVthèque ou Mes candidatures. Ce filtre est également disponible pour filtrer un bloc de donnée dans la partie Analyses.
• Filtrer les recrutements : Vous pourrez filtrer vos recrutements pour créer une vue personnalisée dans la vue Mes recrutements.
• Utiliser la variable entité : Intégrez le caractère # pour insérer la variable nom_entité dans la description du poste ou le profil du candidat d'une offre d'emploi ou d'un modèle d'offre, ainsi que dans l'accusé de réception de candidature.
• Gérer plusieurs pages carrières : sur demande auprès de votre chargé de compte il sera possible d'activer une nouvelle page carrière par entité, idéal pour relier chacune d'entre elles aux sites de vos différentes entités. Voici ensuite comment gérer plusieurs pages carrières dans votre interface.