Partagez un ou plusieurs candidats à des collaborateurs qui n'ont pas de compte sur Taleez
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Vous avez besoin de l'avis d'un collaborateur qui n'utilise pas Taleez ? Partagez-lui un ou plusieurs candidats grâce au partage public ! Il pourra laisser son avis dans la rubrique Commentaires en renseignant simplement son e-mail. 📡
Le fonctionnement du partage public
En activant le partage public, vous rendez consultable la fiche par n'importe quelle personne disposant du lien de partage.
Pour rendre de nouveau inaccessible une fiche candidat, le lien de partage public peut être désactivé. Ce sera le cas si vous venez le désactiver manuellement ou si la date d'expiration sélectionnée arrive à son terme.
Activer le partage public depuis une fiche candidat
-
Sur la fiche du candidat que vous souhaitez partager, cliquez le bouton ••• Plus situé dans l'en-tête de la fiche, puis sur
Partage public. - Cliquez sur le bouton on/off
pour activer le partage public de la fiche. Votre lien est alors automatiquement copié dans votre presse-papiers. - Vous pouvez donner accès aux documents, commentaires, notes, évaluations et tests partenaires en cochant les boutons on/off .
- Enfin, déterminez une durée de validité pour ce lien en cliquant sur la date d'expiration du lien. Une fois le délai atteint, le lien sera désactivé et la fiche candidat ne pourra plus être consultée.
Partager plusieurs candidats via une action multiple
Vous pouvez partager publiquement plusieurs candidats depuis une sélection multiple. Les profils candidats sélectionnés pourront être consultés depuis un lien unique.
- Depuis la vue Mes candidatures, la CVthèque, un vivier ou depuis l'étape d'un recrutement, sélectionnez les profils pour lesquels vous souhaitez effectuer une action.
- Cliquez sur le bouton Action Multiple qui s’affiche en haut à droite et sélectionnez l'action
Partager les profils. - Renseignez le nom de votre lien. Cette information sera visible par les personnes à qui le lien est partagé.
- Définissez les paramètres de votre lien de partage : vous pouvez donner accès aux documents, commentaires, notes, évaluations et tests partenaires en cochant les boutons on/off .
- Déterminez une durée de validité pour ce lien en cliquant sur la date d'expiration du lien. Une fois le délai atteint, le lien sera désactivé et les fiche des candidats ne pourront plus être consultées.
- Enfin, cliquez sur Copier le lien pour créer votre liste partagée. Vous pourrez retrouver et gérer votre lien de partage depuis les réglages de votre compte.
Les informations visibles sur les fiches partagées
Les collaborateurs qui accèdent à une fiche qui leur a été partagée ont accès aux réponses du candidat au formulaire de candidature et ont également la possibilité de laisser un commentaire sur la fiche en renseignant simplement un e-mail.
Si vous avez configuré le module d'entretien vidéo différé ou des intégrations avec des partenaires d'évaluation, les activités liées à ces options seront visibles lors du partage public.
Si les notes, les commentaires, les documents, les évaluations ou les tests partenaires sont activés, ces informations seront également accessibles dans la colonne de droite et dans le fil d'activités au centre de la fiche du candidat.