Planifier un rendez-vous avec un candidat

Programmez vos entretiens avec les candidats directement depuis Taleez

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Lorsque vous souhaitez échanger avec un candidat, vous pouvez aisément planifier un entretien et lui envoyer une invitation depuis Taleez. Il vous est également possible d'inviter vos collaborateurs et des personnes externes à Taleez. ✌️

Pour plus de facilité, pensez à utiliser les liens de rendez-vous automatique. Vous pourrez inviter le candidat à réserver lui-même un créneau pour un entretien en fonction des disponibilités des participants.

 

Créer un nouveau rendez-vous

 

 

1. Depuis l'onglet d'activité Tâche / RDV de la fiche du candidat, cliquez sur le bouton Créer un rendez-vous.
   
   

   💡 Astuce : Vous pouvez également créer un rendez-vous depuis l'icône rendez-vous située dans les accès rapides de l'en-tête de la fiche du candidat, ou depuis le bouton  Créer de la barre de menu.

2. Un panneau apparaît sur la droite et vous permet de saisir les informations de votre rendez-vous. Insérez un titre, une date, une courte description et invitez des participants (si c'est une personne extérieure à Taleez, renseignez simplement son adresse e-mail).
   Si vous le souhaitez, vous pouvez également indiquer un lieu ou générer un lien pour un entretien en visioconférence (si vous avez synchronisé une adresse Gmail, un lien Google Meet sera généré. Pour Microsoft, ce sera un lien Teams ou Skype.)
3. Enfin, cliquez sur le bouton Créer le rendez-vous. Dès que vous validez, l'événement est synchronisé avec votre agenda et une invitation est envoyée aux participants.

Trouver un créneau disponible

 

 

Si vous êtes seul à participer au rendez-vous, vous pouvez consulter vos propres disponibilités en cliquant sur le lien Trouver une disponibilité au dessus du champ Date. Une nouvelle fenêtre latérale s'ouvre et vous n’avez plus qu’à choisir le créneau qui vous convient.

Si vous invitez plusieurs participants à un rendez-vous, nous vous proposons également de consulter les créneaux que vous avez en commun. Seule condition, que vos collaborateurs aient préalablement synchronisés leurs agendas dans Taleez.

Dans l'encadré, sous le champ Participants, cliquez sur le lien  Trouver une autre disponibilité commune. Une nouvelle fenêtre latérale s'ouvre et vous n’avez plus qu’à choisir le créneau qui convient.

Modifier un rendez-vous planifié

Depuis le fil des activités de la fiche candidat, cliquez sur l'icône à trois points ••• qui apparaît au survol dans l'angle droit de la carte du rendez-vous pour l'épingler, le modifier ou le supprimer :

•   Épingler : si vous souhaitez mettre en avant le rendez-vous, vous pouvez l'épingler pour qu'il apparaisse en haut des onglets d'activité Tous et Tâche / RDV.
•   Modifier : pour apporter des modifications à un événement. Les modifications apportées seront synchronisées avec votre agenda et tous les participants en seront notifiés.
•   Supprimer : pour annuler un événement. L'annulation sera également synchronisée avec votre agenda et tous les participants en seront notifiés. La suppression d’un rendez-vous étant définitive, faites preuve de vigilance.