Comment communiquer à mes candidats un lien de prise de rendez-vous automatique ?
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Les liens de prise de rendez-vous permettent aux candidats de fixer eux-mêmes un créneau pour un entretien, en fonction de vos disponibilités.
Un lien de prise de rendez-vous par défaut est mis à disposition sur votre compte, mais vous pouvez en créer d'autres : Créer un lien de prise de rendez-vous.
Comment partager mes liens de prise de rendez-vous ?
Dans la messagerie un bouton vous permet d'insérer un lien de prise de rendez-vous, parmi tous ceux créés.
Dans la mesure où ces liens se transmettent par message, vous pouvez également :
- Les insérer dans des modèles de messages.
💡 Lorsque vous synchronisez votre agenda avec Taleez et qu'un lien de prise de rendez-vous est créé par défaut, un modèle de message contenant ce lien est également créé. Libre à vous d'en créer d'autres. - Les envoyer automatiquement aux candidats qui passent dans une étape du workflow de recrutement.
- Les envoyer simultanément à plusieurs candidats en réalisant un envoi de messages groupé.
Quelques petites précisions
Est-ce que je peux partager le lien de prise de rendez-vous d'un collaborateur ?
Oui. Vous n'avez accès qu'à vos propres liens, mais si votre collaborateur crée préalablement un modèle de message contenant son lien, vous pourrez le partager aux candidats.
Comment je suis averti de la prise de rendez-vous d'un candidat ?
Lors de la création d'un nouveau lien, vous pouvez cocher l'option "Me notifier dans Taleez lorsqu'un créneau a été réservé par un candidat". Vous serez ainsi averti dans votre centre de notifications Taleez.
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Pour des petits conseils RH, n'hésitez pas à consulter notre blog.