Comment communiquer à mes candidats un lien de rendez-vous automatique ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Pro
👩💻 Tous les utilisateurs sauf ceux aux rôles de Lecteur
La programmation des entretiens est une tâche qui peut s'avérer fastidieuse pour vous, recruteurs ! 🤯 Grâce aux liens de rendez-vous, vous pouvez simplifier la planification de vos événements.
Tout ce que vous avez à faire, c'est d'envoyer un e-mail avec un lien de prise de rendez-vous, et le candidat n'aura qu'à choisir le créneau qui lui convient le plus parmi ceux disponibles. 🏖
Partager un lien de rendez-vous
Les différentes façons de partager un lien de rendez-vous à un candidat
Dans la mesure où les liens de rendez-vous sont partagés aux candidats via les messages, vous avez plusieurs options :
- Rédiger un message ;
- Utiliser un modèle de message contenant un lien de rendez-vous ;
- Envoyer automatiquement un message contenant un lien de rendez-vous aux candidats qui passent dans une étape de workflow ;
- Envoyer simultanément un lien de rendez-vous à plusieurs candidats en réalisant un envoi de messages groupé.
Insérer un lien de rendez-vous dans un message
- Lorsque vous rédigez un nouveau message ou un modèle de message, cliquez sur l'icône d'insertion de lien de rendez-vous 🗓️.
- Parmi la liste des liens de rendez-vous existants (les vôtres ou ceux de vos collaborateurs), choisissez celui que vous souhaitez envoyer au candidat.
- Enfin, cliquez sur Envoyer pour partager le lien au candidat.
Modifier temporairement les participants d’un lien avant de l’envoyer
Lorsque vous insérez un lien de rendez-vous dans un message, vous pouvez modifier temporairement les participants du lien avant de l’envoyer. Cela vous permet de ne pas perdre de temps à la création d’un lien qui ne servira qu’une seule fois.
- Lorsque vous rédigez un message contenant un lien de rendez-vous, cliquez sur l'icône réglages ⚙️ située sur le lien de rendez-vous.
- Cochez les participants que vous souhaitez ajouter ou supprimer. Les autres paramètres du lien ne changeront pas.
- Enfin, vous pouvez envoyer votre message au candidat en cliquant sur Envoyer.
