Comment communiquer à mes candidats un lien de rendez-vous automatique ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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La programmation des entretiens est une tâche qui peut s'avérer fastidieuse pour vous, recruteurs ! Grâce aux liens de rendez-vous, vous pouvez simplifier la planification de vos événements.
Après avoir créé un lien de rendez-vous, il vous suffit d'envoyer un e-mail au candidat contenant le lien de prise de rendez-vous. Le candidat n'aura qu'à choisir le créneau qui lui convient le plus parmi ceux disponibles. 🏖
Les différentes façons de partager un lien de rendez-vous
Les liens de rendez-vous sont partagés aux candidats via les messages que vous leur envoyez. Vous avez donc plusieurs options pour partager un lien de rendez-vous :
- Rédiger un message depuis la fiche candidat ;
- Utiliser un modèle de message contenant un lien de rendez-vous ;
- Envoyer automatiquement un message contenant un lien de rendez-vous aux candidats qui passent dans une étape de workflow ;
- Envoyer simultanément un lien de rendez-vous à plusieurs candidats en réalisant un envoi de messages groupé.
Insérer un lien de rendez-vous dans un message
Lorsque vous rédigez un nouveau message ou que vous personnalisez un modèle de message, cliquez sur l'icône lien de rendez-vous 
.
Parmi la liste des liens de rendez-vous existants (les vôtres ou ceux de vos collaborateurs), choisissez celui que vous souhaitez envoyer au candidat.
Modifier temporairement les participants d’un lien avant de l’envoyer
Lorsque vous insérez un lien de rendez-vous dans un message, vous pouvez modifier temporairement les participants du lien avant de l’envoyer. Cela vous permet de ne pas perdre de temps à la création d’un lien qui ne servira qu’une seule fois.