Créer des modèles de formulaires de candidatures

Comment créer ou modifier mes modèles de formulaires de candidatures ?

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩‍💻 Les utilisateurs aux rôles d'Administrateur et de Recruteur

À chaque lancement de recrutement, vous devez composer le formulaire de candidature associé, c'est-à-dire les questions qui seront demandées aux candidats qui postulent.

Les informations à connaître sur le candidat sont souvent les mêmes d'un poste à l'autre, c'est pourquoi vous pouvez créer des modèles réutilisables.

Créer un nouveau modèle de formulaire

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.
2. Rendez-vous ensuite dans l'onglet Formulaires de la page de Gestion des modèles.
3. Cliquez sur le bouton ➕ Créer un modèle, puis sélectionnez Formulaires.
   
   

   💡 Astuce : si vous manquez d'inspiration, vous pouvez utiliser la librairie de modèles à disposition. Cliquez sur le bouton Librairie de modèles, puis sur Modèles de formulaires.

4. Choisissez le nom de votre modèle puis cliquez sur le bouton Suivant. Si vous avez activé la gestion des recrutements anglais sur votre compte, vous devez également choisir une langue pour votre formulaire.
5. Cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une question pour ajouter une autre question à votre formulaire.
   
   

   ☝️ Remarque : le nom, l'e-mail et le téléphone sont les trois informations qui sont systématiquement demandées aux candidats. Il n'est pas possible de supprimer ou de modifier ces questions dans un formulaire.

   
   Pensez à lier certaines questions à des propriétés personnalisées en utilisant le bouton Utiliser une propriété existante, pour pouvoir ensuite filtrer les candidats dans votre CVthèque en fonction de leurs réponses.
   
   Si la propriété candidat n'existe pas encore, vous pourrez la créer directement dans cette étape en cliquant sur le bouton ➕ Créer une propriété.
   
   

Modifier ou supprimer un modèle existant

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.

2. Rendez-vous ensuite dans l'onglet Formulaires de la page de Gestion des modèles.

3. Dans le tableau listant vos modèles, cliquez sur l'un d'entre eux pour rentrer dans le mode édition. Vous pouvez ensuite réaliser les actions suivantes :

   • Supprimer définitivement le modèle : cliquez sur le bouton 🗑️ Supprimer situé en haut à droite.

   • Insérer une nouvelle question dans le modèle : en bas de la liste cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une question.

   • Modifier une question existante : cliquez sur une question pour l'éditer. Vous pouvez modifier les éléments de la question (le nom, le type de réponse, l'option de réponse facultative et les réponses disqualifiantes).

     Pour supprimer la question, cliquez sur le bouton 🗑️ Supprimer en bas à gauche.

   • Changer la propriété liée à une question : si la question est liée à une propriété candidat, vous pouvez changer la propriété en question en cliquant sur le bouton Modifier, situé dans l'angle droit de l'encart.