Comment envoyer un formulaire à un candidat pendant le processus de recrutement ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Pro
👩💻 Tous les utilisateurs sauf les Lecteurs
Le formulaire supplémentaire vous permettra de recueillir des informations supplémentaires sur les candidats tout au long du processus de recrutement. Cela simplifiera vos formulaires de candidature, enrichira les informations sur vos candidats et vous permettra de demander des documents supplémentaires.
Il vous suffit d'ajouter simplement le lien de votre formulaire complémentaire à votre message ! 💌
Créer un modèle de formulaire complémentaire
- Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
- Dans la rubrique Mes recrutements, sélectionnez la page Offres & Formulaires, puis l’onglet Formulaires complémentaires.
- Cliquez sur le bouton ➕ Créer.
- Choisissez le nom de votre modèle. Si vous avez activé la gestion des recrutements anglais sur votre compte, vous devez également choisir une langue pour votre formulaire.
- Cliquez sur le bouton Suivant pour créer votre formulaire.
- Vous pouvez ensuite personnaliser la liste des questions, ainsi que leur paramétrage de la même façon que lors de la création d'un formulaire de candidature.
Partager un formulaire complémentaire
Les formulaires complémentaires peuvent être partagés avec les candidats via des messages envoyés directement depuis leur fiche candidat, à travers des envois groupés, ou automatiquement grâce à une action programmée dans un workflow. De plus, les liens de formulaire complémentaires peuvent être inclus dans vos modèles de message.
- Lorsque vous rédigez un nouveau message ou que vous personnalisez un modèle de message, cliquez sur l'icône formulaire
pour insérer un formulaire. - Parmi la liste de modèles de formulaires complémentaires existants, choisissez celui que vous souhaitez envoyer au candidat.
- Lorsque vous envoyez un message incluant un lien vers un formulaire complémentaire, un lien spécifique est automatiquement généré. Celui-ci permet d'associer les réponses du candidat à son profil, sans qu'il ait à réinscrire ses informations personnelles.