Comment envoyer un formulaire à un candidat pendant le processus de recrutement ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Le formulaire supplémentaire vous permettra de recueillir des informations supplémentaires sur les candidats tout au long du processus de recrutement. Cela simplifiera vos formulaires de candidature, enrichira les informations sur vos candidats et vous permettra de demander des documents supplémentaires.
Il vous suffit d'ajouter simplement le lien de votre formulaire complémentaire à votre message ! 💌
Comment partager un formulaire complémentaire ?
Les formulaires complémentaires peuvent être partagés aux candidats via les messages que vous leur envoyez. Vous avez donc plusieurs options pour partager un formulaire complémentaire :
- Rédiger un message depuis la fiche candidat ;
- Utiliser un modèle de message contenant un lien de formulaire ;
- Envoyer automatiquement un message contenant un formulaire complémentaire aux candidats qui passent dans une étape de workflow ;
- Envoyer simultanément un formulaire complémentaire à plusieurs candidats en réalisant un envoi de messages groupé.
Insérer un formulaire complémentaire dans un message
Lorsque vous rédigez un nouveau message ou que vous personnalisez un modèle de message, cliquez sur l'icône formulaire 
pour insérer un formulaire.
Parmi la liste de modèles de formulaires complémentaires existants, choisissez celui que vous souhaitez envoyer au candidat.
Lorsque vous envoyez un formulaire à un candidat, un lien unique est créé. Ce lien permet de lier les réponses à la fiche du candidat, sans qu'il n'ait besoin de saisir à nouveau ses informations personnelles.
Limitations à connaître avant l'envoi du formulaire
- Vous supprimez un modèle de formulaire avant que le candidat y réponde : si le modèle de formulaire complémentaire est supprimé avant que le candidat y réponde, ce dernier verra le message "Lien expiré".
- Vous modifiez le modèle de formulaire avant que le candidat y réponde : Si vous apportez des modifications à un modèle de formulaire avant que le candidat n'ait eu la possibilité d'y répondre, les questions de la dernière version du modèle de formulaire seront utilisées. Cela signifie que les changements que vous avez apportés seront pris en compte et les nouvelles questions seront posées au candidat lorsqu'il répondra au formulaire.
- Vous modifiez le formulaire après que le candidat ait répondu : Si vous supprimez des questions, les questions auxquelles le candidat a répondu et qui ont été supprimées seront toujours visibles dans la fiche du candidat. Si vous ajoutez des nouvelles questions à votre formulaire, elles ne seront pas visibles dans la fiche du candidat.
- Le candidat retourne sur le lien du formulaire après avoir déjà répondu : un message lui indiquera "Formulaire déjà complété !".
- Vous faites un copier-coller d'un lien de formulaire envoyé à un premier candidat pour l'envoyer à un second candidat : le second candidat recevra le formulaire destiné au premier candidat, faites donc attention à toujours insérer un lien de formulaire depuis l'icône dédiée.