Activer l'envoi automatique d'un e-mail d'accusé de réception après candidature

Créez un message qui sera envoyé automatiquement aux candidats dès qu'ils postulent chez vous

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩‍💻 Les utilisateurs au rôle d'Administrateur et de Recruteur

Chaque interaction avec les candidats peut avoir un impact significatif sur la façon dont ils perçoivent votre entreprise. Remercier des candidats qui viennent de postuler est une pratique souvent négligée mais pourtant cruciale. Heureusement, vous pouvez le faire de manière automatisée, sans aucun effort supplémentaire. 🧘‍♂️

Découvrez également nos meilleurs conseils et nos 4 modèles de mails pour remercier vos candidats d'avoir postulé.

À quoi sert l'e-mail d'accusé de réception ?

Lorsque vous recevez beaucoup de candidatures, il peut être difficile de trouver le temps pour y répondre. La programmation d'un e-mail automatique dès réception d'une candidature peut avoir plusieurs objectifs :

• informer le candidat que sa candidature a bien été reçue 
• informer du processus de recrutement qui l'attend
• le prévenir qu'en cas de non-réponse dans un certain délai il pourra considérer que sa candidature n'est pas retenue

Vous gagnez ainsi du temps pour la première prise de contact avec les candidats, mais également pour leurs éventuels refus, et ils ne restent pas sans réponse de votre part.

 

 

Activer l'envoi d'un e-mail d'accusé de réception après une candidature à une offre

Il est possible d'activer l'envoi automatique d'un accusé de réception pour les candidatures à une offre d'emploi ainsi que pour les candidatures spontanées. Vous pouvez donc rédiger un message différent pour chacun de ces cas et gérer indépendamment leur activation.

 

 

 

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
2. Dans la rubrique Mes recrutements, sélectionnez la page Messages, puis l’onglet Accusé de réception pour les candidatures à une offre.
3. Cliquez sur le bouton on/off pour activer ou désactiver l'envoi de l'e-mail d'accusé de réception après candidature.
4. Personnalisez ensuite le contenu de votre e-mail d'accusé de réception : le nom de l'expéditeur, le sujet et le message.
   
   

   💡 Astuce : Utilisez le symbole # pour insérer des variables et personnaliser certaines informations spécifiques liées au candidat ou à l'offre. Si vous avez activé le module Multi-entités, vous pouvez aussi inclure le nom de l'entité.

5. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.