Activer la gestion des candidatures spontanées

Comment recevoir et gérer mes candidatures spontanées dans Taleez ?

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
🚀 Les comptes sur la formule Standard et Pro
👩‍💻 Les utilisateurs aux rôles d'Administrateurs et Recruteurs

L’expérience candidat est la clé de tout bon recrutement et passe notamment par une bonne gestion des candidatures spontanées. 🤝

Pour faciliter le traitement de vos candidatures spontanées, nous vous proposons de paramétrer plusieurs éléments, comme pour vos offres d'emploi : créez votre formulaire de candidatures spontanées, définissez l'équipe en charge de ces candidatures et paramétrez un workflow personnalisé.

Qu'est-ce que je retrouve dans cet article ?

Activer la réception des candidatures spontanées

Créez votre formulaire de candidature spontanée

Définissez l'équipe de recrutement

Paramétrez le workflow dédié aux candidatures spontanées

Activer la réception des candidatures spontanées

Grâce à votre page carrière Taleez, les candidats qui ne trouvent pas leur bonheur parmi vos postes ouverts peuvent tout de même déposer une candidature. Il faut pour cela penser à afficher le bloc "Candidatures spontanées" sur votre page carrière.

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez 🌐 Gérer la page carrière dans le menu.
2. Dans la colonne d'édition de gauche, cliquez sur le module Offres d'emploi, puis sur l'onglet Contenu.
3. Tout en bas, dans la section Candidatures spontanées, cliquez sur les boutons on/off pour afficher le bouton vers le formulaire de candidature spontanée dans la barre de menu et en dessous de la liste des postes ouverts.

Créez votre formulaire de candidature spontanée

Par défaut, les informations suivantes sont demandées aux candidats : son nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail. Vous pouvez ensuite modifier ou ajouter d'autres questions proposées, comme pour les formulaires de candidatures de vos offres d'emploi.

1. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.
2. Dans la rubrique Candidatures spontanées, sélectionnez l'onglet Formulaire.
3. Pour ajouter une question classique ou liée à une propriété candidat, cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une question.

4. Pour modifier ou supprimer une question existante, cliquez simplement dessus.

Définissez l'équipe de recrutement

Par défaut, tous les utilisateurs au rôle d'administrateur et de recruteur peuvent consulter les candidatures spontanées reçues. Si vous souhaitez inclure d'autres collaborateurs dans le traitement de ces candidatures, vous devez les ajouter à l'équipe de recrutement.

1. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.
2. Dans la rubrique Candidatures spontanées, sélectionnez l'onglet Equipe de recrutement.
3. Pour ajouter des collaborateurs à votre équipe de recrutement, cliquez sur le bouton ➕ Ajouter des collaborateurs. Sélectionnez ensuite les utilisateurs, puis cliquez sur le bouton Ajouter les utilisateurs.
4. Pour supprimer des collaborateurs de l'équipe de recrutement, cliquez sur l'icône corbeille 🗑️ en face de l'utilisateur concerné.

Paramétrez le workflow dédié aux candidatures spontanées

Par défaut, nous vous proposons un parcours simple composé des étapes Nouveaux, En cours et Embauché. Comme lors d'un recrutement, vous pouvez à n'importe quelle étape de ce parcours, marquer un candidat comme Refusé ou Traité.

1. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez ⚙️ Réglages dans le menu.

2. Dans la rubrique Candidatures spontanées, sélectionnez l'onglet Workflow.

3. Pour personnaliser ce parcours, cliquez en haut à droite sur ✏️ Modifier le workflow. Il vous sera alors possible de renommer, supprimer, ajouter et réorganiser les étapes.

4. Vous pouvez également paramétrer l'automatisation de certaines actions à des étapes précises de votre workflow. Pour cela, cliquez sur le bouton ➕ Ajouter une action.