Améliorez votre marque employeur en personnalisant vos e-mails transactionnels
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Confirmation de candidature, confirmation de rendez-vous, accusé de réception de candidature, etc. Les e-mails transactionnels sont tout simplement indispensables à vos processus de recrutement.
En tant qu’administrateur, vous pouvez personnaliser l’aspect de ces e-mails afin de soigner votre image de marque auprès des candidats et futurs candidats. ✨
Pour une marque employeur aux petits oignons, pensez également à personnaliser les informations générales de votre entreprise, votre page carrière ou votre signature. 🧅
Qu'est-ce qu'un e-mail transactionnel ?
Un e-mail transactionnel est un message automatique envoyé à un candidat ou à une personne extérieure à Taleez (collaborateur, client, etc.) et qui permet de transmettre des informations importantes dans le cadre du processus de recrutement :
- Les e-mails liés aux candidatures : validation de la candidature, accusé de réception de la candidature après validation.
- Les e-mails liés à l'envoi de certains éléments : une enquête NPS, un entretien vidéo différé, une offre de contrat de travail.
- Les e-mails liés aux rendez-vous : confirmation, annulation et modification d’un rendez-vous.
- Les e-mails liés au RGPD : e-mail de renouvellement du consentement pour la conservation des données.
- Les e-mails liés aux alertes d’emploi : confirmation d’inscription à l’alerte emploi et e-mail de notification.
- Les e-mails liés aux partages de candidat : un candidat est partagé par e-mail à une personne n'ayant pas de compte sur Taleez via une action automatique du workflow.
Personnaliser l'apparence de mes e-mails transactionnels
Pour que vos e-mails transactionnels soient en accord avec votre marque employeur, vous avez la possibilité de personnaliser certains éléments.
- Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Réglages.
- Dans la rubrique Mon entreprise, sélectionnez la page Identité de marque, puis l'onglet E-mails transactionnels.
- Cliquez sur le bouton Personnaliser l'apparence au dessus de l'aperçu.
- Vous êtes alors redirigé vers une page d’édition qui vous permet de modifier les différents éléments personnalisables :
- Le thème : classique, centré avec bannière ou simple et coloré.
- Les couleurs : la couleur principale et la couleur de fond.
- Les informations liées à votre entreprise (optionnel) : le logo, les réseaux sociaux, le nom de votre l’entreprise, le lien de votre site web et l’adresse postale.
- Si besoin, cliquez sur le lien Tester l’e-mail, situé en haut à droite, pour envoyer un e-mail de test sur l’adresse de votre choix.
- Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.