Supprimer définitivement un candidat

Comment faire pour supprimer un candidat de ma base de données ?

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De manière générale, nous recommandons de ne jamais supprimer un candidat ! Découvrez dans cet article pourquoi la suppression d'un candidat est une action à éviter à tout prix et quelles sont les alternatives proposées. 🗑

Les conséquences de la suppression d'un candidat

Les données personnelles du candidat (CV, propriétés, candidatures, etc.), ainsi que toutes les activités associées (commentaires, évaluations, rendez-vous, e-mails, notes, etc.) seront définitivement supprimées.

 

🚨 Attention : la suppression d’une fiche candidat étant irréversible, veillez à ne pas en supprimer une par erreur. Il est ensuite impossible de récupérer les informations d'un candidat supprimé. 

Quelques vérifications avant de supprimer un candidat

Certaines situations peuvent vous amener à envisager la suppression d'un candidat sur Taleez. Avant toute action, vérifiez que vous n'êtes pas dans l'une de ces situations.

Un doublon non détecté

Si vous identifiez un doublon qui n'a pas été détecté par Taleez, vous pouvez fusionner les deux fiches candidats, en prenant garde au sens de la fusion.

Un candidat postule à deux offres différentes

Un candidat peut postuler à plusieurs offres dans votre entreprise, ou envoyer une candidature spontanée en plus d'une candidature à une offre.

Dans ce cas, le candidat apparaîtra plusieurs fois dans la vue Mes candidatures. Rassurez-vous, il ne s'agit pas d'un doublon. Il est d'ailleurs parfaitement normal que le candidat apparaisse plusieurs fois dans la vue Mes candidatures s'il a plusieurs candidatures.

Si vous souhaitez supprimer une candidature, il est préférable de dissocier le candidat du recrutement ou de refuser sa candidature.

Un candidat demande à supprimer ses données (RGPD)

Dans le cadre du règlement général sur la protection des données, aussi appelé RGPD, un candidat peut demander la suppression de ses données personnelles.

Pour respecter le droit à l’oubli des candidats, sans impacter les statistiques de votre compte, vous pouvez anonymiser les candidats.

Supprimer un candidat

 

  1. Rendez-vous sur la fiche du candidat concerné.
  2. Cliquez sur le bouton ••• Plus situé sur la droite de l'en-tête de la fiche
  3. Sélectionnez Supprimer.