Configurez votre compte entreprise Taleez

Avant de lancer vos premiers recrutements sur Taleez, invitez vos collaborateurs à vous rejoindre et configurez le compte.

Utilisateurs : Administrateurs, Recruteurs

Abonnements : Standard & Pro

 

Avant de lancer vos premiers recrutements, certains éléments sont à configurer dans le compte entreprise (personnalisation du parcours de recrutement, activation des emails de réception de candidatures,...). Retrouvez ici les articles correspondants à chaque élément pour être guidé dans le paramétrage pas à pas. 

 

Rendez-vous dans la section "⚙️ Réglages" du compte. 

 

Menu - settings

 

1. Invitez vos collaborateurs à vous rejoindre sur l'outil

Pour participer avec vous aux recrutements de la société, vous devez au préalable inviter vos collaborateurs à créer un compte sur Taleez. Vous devez pour cela leur envoyer une invitation.

Ajouter un collaborateur sur Taleez

 

2. Créez votre propre parcours de recrutement pour traiter vos candidatures

Le traitement des candidatures reçues pour un poste se fait au travers d'un parcours, appelé pipeline de recrutement. 

Un pipeline classique est proposé par défaut par Taleez : 

Pipeline - classique

A vous de créer votre propre parcours pour qu'il colle parfaitement à vos processus internes et que vous ayez un suivi précis de vos candidatures. 

Personnaliser le pipeline de recrutement

 

3. Activez l'envoi d'un email de confirmation de candidature

Conscients qu'il est parfois difficile de donner une réponse à tous les candidats qui postulent dans votre société, nous vous donnons la possibilité d'activer l'envoi d'un email automatique à chaque réception de candidatures. 

Un contenu vous est proposé par défaut, libre à vous de le personnaliser. 

Activer l'envoi d'un email automatique aux candidats qui postulent

 

4. Enregistrez des templates d'emails (emails de refus, demande de rendez-vous,...) 

Pour gagner du temps, vous pouvez enregistrer dans votre compte Taleez des modèles de messages. Ils vous serviront pour communiquer avec les candidats via la messagerie, mais également pour envoyer automatiquement un message aux candidats que vous refusez. 

Enregistrer des modèles de messages

 

5. Personnalisez le formulaire de candidatures spontanées

Les candidats qui ne trouveraient pas leur bonheur parmi les postes que vous avez ouverts ont la possibilité de déposer une candidature spontanée sur votre page carrière. Choisissez les informations que vous leur demandez lorsqu'ils postulent. 

Personnaliser le formulaire de candidatures spontanées

 

6. Choisissez une durée de conservation des candidatures (conformité RGPD) 

Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données, il peut vous être demandé de conserver les données des candidats pour une durée limitée. Dans Taleez, choisissez une durée au bout de laquelle les candidatures seront automatiquement supprimées

Paramétrer la gestion des données de mon compte (RGPD)

7. Mettez en place votre page carrière entreprise

Nous mettons à disposition de nos clients une page carrière. Celle-ci est personnalisable et a pour but d'être insérée au site de votre entreprise. Tous les candidats de passage sur votre site pourront ainsi postuler et leurs candidatures seront récoltées directement dans Taleez. 

Le petit plus : une fois cette page activée dans Taleez, vos offres seront automatiquement et gratuitement publiées sur Indeed.

Personnaliser et activer ma page carrière

 

Bravo, vous êtes prêts à lancer votre premier recrutement avec Taleez. C'est parti !


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