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Premiers pas pour le rôle de Lecteur

Retrouvez dans cet article comment prendre en main Taleez lorsque vous avez été invité au rôle de Lecteur

Chaque utilisateur sur Taleez peut être assigné à un rôle différent, ce qui détermine les accès et les limites qui lui sont attribués.

☝🏼 Remarque : si vous n'avez pas encore accès à Taleez c'est que l'administrateur de votre compte ne vous y a pas encore invité. N'hésitez pas à le relancer pour recevoir une invitation et activer votre compte.

 

Le rôle de Lecteur vous permet de participer aux recrutements auxquels vous avez été associé, de consulter les candidatures reçues pour ces postes, et de donner votre avis pour aider les recruteurs dans leur choix final.

Cet article répertorie les actions auxquelles vous avez accès et le contenu correspondant pour vous guider pas à pas. 🐾

💡 Astuce : inscrivez-vous à nos webinaires pour comprendre votre rôle et les actions que vous allez pouvoir réaliser sur l'outil et apprendre à utiliser les fonctionnalités.

Personnaliser mon profil et mes notifications

Taleez est un outil collaboratif, il est donc important que vous puissiez être facilement identifiable par vos collaborateurs. Assurez-vous de renseigner votre nom et d'ajouter une photo à votre profil.

De plus, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail afin de ne manquer aucun événement, même lorsque vous n'êtes pas connecté.

📙 Personnaliser mon profil utilisateur
📗 Régler mes notifications

Accéder à mes recrutements

Pour accéder aux recrutements auxquels vous avez été associé, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Mes recrutements du menu principal.

 

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☝️ Remarque : si aucune offre n'apparaît dans l'onglet Mes recrutements, c'est que vous n'avez pour le moment été associé à aucun recrutement. Rapprochez-vous d'un administrateur de votre compte à ce sujet.


Afin de vous aider à mieux suivre vos recrutements, vous pouvez filtrer et trier les offres selon les critères de votre choix et enregistrer des vues personnalisées.

📕 Organiser ma liste de recrutements

Consulter les candidatures reçues

Depuis la vue Mes candidatures, vous pouvez retrouver toutes les candidatures reçues pour les recrutements auxquels vous êtes associé.

À partir de la vue Mes recrutements, vous retrouvez ces candidatures segmentées par offres d'emploi. Cliquez sur une des étapes du parcours d'une offre pour accéder à la liste des candidatures qui s'y trouvent.

 

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Si vous faites partie de l'équipe de recrutement des candidatures spontanées, vous pouvez également consulter les candidatures spontanées reçues.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur la fiche du candidat pour accéder aux détails de sa candidature, aux documents qu'il a envoyés, ainsi qu'aux notes et commentaires de vos collègues.

📒 Consulter les candidatures reçues pour un poste
📗 Traiter les candidatures spontanées reçues

 

☝️ Astuce : Depuis la vue Mes candidatures, vous pouvez créer des accès rapides personnalisés pour sauvegarder une combinaison de filtres que vous utilisez régulièrement.

Évaluer un candidat

Une fois la candidature analysée, vous pouvez attribuer une note au candidat pour faire connaître votre avis à vos collaborateurs.

 

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Ceux-ci peuvent également vous envoyer des demandes d'évaluation. Vous recevrez une alerte pour prendre connaissance de cette demande et pourrez y répondre simplement en cliquant dessus.

📕 Évaluer un candidat
📘 Répondre à une demande d'évaluation

Ajouter des commentaires à une fiche candidat

La section Commentaires dans la colonne de droite vous permet de laisser des messages textuels sur la fiche d'un candidat pour communiquer avec d'autres membres de votre équipe. 

 

Ces commentaires peuvent servir à partager des observations, des réflexions, des questions ou des informations pertinentes sur le candidat. Mentionnez un collaborateur dans le commentaire, il en sera averti dans son centre de notifications Taleez.

📙 Laisser des commentaires sur les candidats

Consulter et traiter mes tâches

Toutes les tâches qui vous sont assignées sont facilement accessibles dans la section dédiée à la gestion des tâches. Vous pouvez les trier en fonction de leur date d'échéance, qu'elles soient prévues pour aujourd'hui, demain, cette semaine, etc.

 

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De plus, sur chaque fiche candidat, vous trouverez un onglet spécifique pour consulter les tâches qui y sont associées.

Que vous soyez dans la section de gestion des tâches ou sur la fiche d'un candidat, il vous suffit de cliquer sur la coche de la tâche pour la marquer comme terminée.

📗 Gérer mes tâches avec Taleez

 

☝🏼 Remarque : si vous avez des questions concernant l'utilisation de l'outil, n'hésitez pas à contacter un administrateur de votre compte ou notre équipe support.