Retrouvez dans cet article comment prendre en main Taleez lorsque vous avez été invité au rôle de Recruteur ou d'Administrateur
Chaque utilisateur sur Taleez peut-être ajouté à un rôle différent, et avoir ainsi des accès plus ou moins limités.
Lorsque vous êtes Administrateur et Recruteur vous avez tous les droits en termes de gestion des recrutements et des candidats. Les Recruteurs n'ont en revanche pas la main sur la gestion des utilisateurs, la facturation et certains paramètres avancés du compte.
Cet article vous liste les actions principales que vous pouvez faire, et le contenu correspondant pour être guidés pas à pas dans la prise en main de l'outil.
Personnaliser mon profil et mes notifications
Taleez est un outil collaboratif, vous devez donc pouvoir être facilement identifiable par vos collègues : renseignez votre nom ainsi qu'une photo.
Décidez également d'être averti par mail pour ne manquer aucun évènement lorsque vous n'êtes pas connecté.
📙 Personnaliser mon profil utilisateur
📗 Régler mes notifications
Gérer le lancement d'un nouveau recrutement
Vous avez la possibilité de lancer un nouveau recrutement en totale autonomie. Plusieurs étapes sont à réaliser pour créer l'offre, la paramétrer et la diffuser auprès de candidats potentiels.
📕 Lancez votre premier recrutement
Accéder aux recrutements auxquels je participe et aux candidatures reçues
Pour accéder aux recrutements auxquels vous avez été associé, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Mes recrutements du menu principal.
Vous pouvez cliquer sur la fiche du candidat pour accéder aux détails de sa candidature, aux documents qu'il a envoyés, ainsi qu'aux notes et commentaires de vos collègues.
Si vous faites partie de l'équipe de recrutement des candidatures spontanées, vous pouvez également consulter les candidatures spontanées reçues.
📒 Consulter les candidatures reçues pour un poste
📗 Traiter les candidatures spontanées reçues
Traiter les candidatures reçues
Une fois la candidature analysée, vous pouvez attribuer une note au candidat. Vous pouvez également demander l'avis de vos collaborateurs en leur envoyant des demandes d'évaluation.
📕 Évaluer un candidat
📘 Demander à un collaborateur d'évaluer un candidat (formule Pro uniquement)
La rubrique Commentaires de la colonne de droite des fiches candidats, vous permet également d'échanger avec vos collaborateurs sur le candidat et de noter des informations importantes.
📙 Laisser des commentaires sur un candidat
Vous avez la possibilité d'écrire aux candidats via la messagerie Taleez. Vous pouvez également planifier des rendez-vous avec eux pour vos entretiens.
📗 Envoyer des messages aux candidats
📒 Planifier des rendez-vous avec mes candidats (formule Pro uniquement)
Vous allez ensuite pouvoir faire avancer les candidats étape par étape dans le parcours de recrutement, jusqu'à ce que leurs candidatures soient validées ou refusées.
📕 Déplacer les candidatures dans mon parcours de recrutement
Organiser la base de candidats de mon entreprise et l'exploiter
- Sourcer de nouveaux profils et les ajouter à Taleez manuellement, à l'aide de l'Extension sourcing (formule Pro uniquement) ou de l'e-mail sourcing (formule Pro uniquement)
- Classer les candidats dans des dossiers appelés viviers
- Rechercher des profils pertinents dans la CVthèque à l'ouverture d'un poste
Accéder à certains paramètres du compte
- Personnaliser le parcours via lequel les candidatures sont traitées
- Modifier l'e-mail d'accusée de réception qui peut être envoyé aux candidats qui postulent
- Apporter des modifications à la page carrière qui recense les postes ouverts