Retrouvez dans cet article comment prendre en main Taleez lorsque vous avez été invité au rôle de Contributeur
Chaque utilisateur sur Taleez peut-être ajouté à un rôle différent, et avoir ainsi des accès plus ou moins limités. Si vous n'avez pas encore d'accès à Taleez, veuillez consulter l'article suivant : Rejoindre mon entreprise sur Taleez.
En tant que Contributeur, vous pouvez participer aux recrutements auxquels vous avez été invités, et non à tous les recrutements de la société. Vous pouvez accéder aux candidatures reçues pour les postes en question, et participer à leur traitement.
Cet article vous liste les actions que vous êtes autorisés à faire, et le contenu correspondant pour être guidés pas à pas.
1. Personnaliser mon profil et mes notifications
Taleez est un outil collaboratif, vous devez donc pouvoir être facilement identifiable par vos collègues : renseignez votre nom ainsi qu'une photo.
Décidez également d'être averti par mail pour ne manquer aucun évènement lorsque vous n'êtes pas connecté.
2. Accéder aux recrutements auxquels je participe et aux candidatures reçues
Pour consulter les recrutements auxquels vous avez été associé par les recruteurs, rendez-vous dans l'onglet "Mes recrutements" du menu.
Si aucune offre n'apparaît ici, c'est que vous n'avez pour le moment été associé à aucun recrutement.
Pour chaque annonce, les candidatures sont traitées via un parcours de recrutement appelé worfklow. Celui-ci est composé de plusieurs étapes : Nouveau, CV sélectionné,...
En cliquant sur une des étapes du parcours vous pouvez consulter les candidatures qui se trouvent à l'intérieur.
3. Donner mon avis sur les candidatures
Une fois la candidature analysée, vous pouvez attribuer une note au candidat pour faire connaître votre avis à vos collaborateurs. Ceux-ci peuvent également vous envoyer des demandes d'évaluation auxquelles vous avez juste à répondre.
Répondre à une demande d'évaluation (formule Pro uniquement)
La rubrique "Commentaires" de la colonne de droite, vous permet également d'échanger avec vos collaborateurs sur le candidat et de noter des informations importantes.
4. Interagir avec les candidats
En tant que Contributeur vous avez la possibilité d'écrire aux candidats via la messagerie Taleez. Vous pouvez également planifier des rendez-vous avec eux pour vos entretiens.
Envoyer des messages aux candidats
Planifier des rendez-vous avec mes candidats (formule Pro uniquement)
5. Faire évoluer les candidatures tout au long du processus de recrutement
Vous allez ensuite pouvoir faire avancer les candidats étape par étape dans le parcours de recrutement, jusqu'à ce que leurs candidatures soient validées ou refusées.
Pour aller plus loin...
- Créer des modèles de message pour gagner du temps à chaque envoi d'e-mails
- Qualifier les candidats en leur attribuant des tags
- Suivre le traitement des candidatures à l'aide de tâches (formule Pro uniquement)
Pour toutes questions sur l'utilisation de l'outil, n'hésitez pas à vous référer à l'administrateur de votre compte. Vous pouvez également contacter les équipes Taleez via le support (bulle bleue en bas à droite de votre écran) ou par e-mail à support@taleez.com.